５月日臨工ｉｎ山形は宿泊先の確保が大変！？

技士会ネタです。

今年５月に山形市で開催される日本臨床工学会に関して。日臨工のＭＬで大会長より、宿泊先の確保についてメールが来ました。
私・・・　実は県技士会の広報担当のため、各都道府県技士会から数名が登録しているＭＬに参加しています。参加と言っても・・・もぐりです（＾＾；

参加予定の方もいるかもしれませんので、一部を転載します。

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本日のメールは本学会当日（平成２５年５月１８日、１９日）と
全く同じ日に、山形市内において2000名規模の
茶道のイベントが開催されるという情報が入りました。

当初の数は確保しておりますが、例えば個人でインターネット
からのアクセスでは確保困難な恐れもありますので、
確実に参加される方々は是非当学会ホームページから”
宿泊のご案内”よりお申込みいただければと存じます。

なお、山形市内はもとより近隣市（天童市、上山市）、蔵王温泉、
東根市（山形空港所在市）からもアクセスが可能です。
ビジネスホテルのみならず温泉旅館（学会懇親会参加の時は
朝食のみで交渉可能な旅館有り）も選択肢のひとつと思います。


今後、山形市内宿泊以外のプランを事務局側で検討し、
ご案内できるプランができましたらホームページ上で
ご案内する予定です。

以上、取り急ぎご連絡いたしました。
学会発表者、参加者の皆様方にご周知の程、お願い申し上げます。

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と言うわけで、参加予定の皆さんは
第２３回日本臨床工学会のＨＰをご確認下さい。


実は私も参加予定です。
問題は、自分の担当するセッションがどこなのか？
いや、その前に　本当に担当するのか？
最悪 初日の朝一番になることを想定して、5/17-5/19で宿を取りました。

どこで予約と取ったか？
日臨工のＨＰ経由でのホテル予約は高いので、じゃらんと楽天トラベルで調べました。
だって、日臨工のＨＰ経由でのホテル予約だと、宿泊の７日～２日前までのキャンセルで宿泊代の２０％取られます。
学会では旅行代理店が相当数宿を確保してくれているので、このようなキャンセル代金の発生も仕方がないのでしょう。

まだ、個人でのインターネット予約では、余裕がありそうです。