今日は朝から、役員を務めている某認定士会の総会とセミナーに参加してきました。総会に先立ち、役員間での事前打ち合わせも行われました。
新型コロナウイルス感染症の拡大は、医療業界における「学びの形」を一変させました。対面セミナーからオンラインへの移行が急速に進み、もしコロナ禍がなかったら、ここまで普及するのにあと何年かかったか分かりません。
一人の「受講者」として見れば、場所を選ばず学べる選択肢が増えたことは、大きな恩恵です。私自身もその便利さを日々実感しています。しかし一方で、「運営側」に回ると、この変化を手放しで喜ぶことはできません。
深刻な運営費の減少
最大の課題は、会の運営を支える収益構造の変化です。
私が携わっている認定士会のセミナーは、古くから地域に根ざした対面形式で開催されてきました。かつては一度に50名を超える参加者が集まることも珍しくありませんでした。
しかしコロナ禍以降、対面セミナーへの参加者は大幅に減少しました。これは単純な「外出控え」というより、全国どこからでも質の高いオンラインセミナーに参加できるようになったことで、地方の小規模な勉強会の優位性が薄れてしまったことも影響しているのでしょう。
参加者が減れば、当然ながら運営費も減少します。毎年の財務報告では、純資産が数十万円ずつ目減りしているのが現状です。利益を追求する組織ではないとはいえ、運営基盤そのものが揺らぐ事態は避けなければなりません。
「正解」を求めて、役員会で出された案
今日の理事会でも、この危機的な状況を打開するための活発な議論が行われました。
開催時間の短縮: 1日開催を半日（午後のみ等）へ変更し、会場費や講師謝金を抑える。
ハイブリッド・オンライン化: 物理的な距離の壁をなくし、より広い範囲から参加者を募る。
コンテンツの差別化: 「対面でしかできない実技」や「地域の顔が見える繋がり」をどう打ち出すか。
地方で医療系セミナーを運営している団体は、おそらくどこも同じような「撤退戦」とも言える課題に直面しているのではないでしょうか。
会員の皆様に、何を届けられるか
変化の激しい時代において、何が唯一の正解なのかはまだ分かりません。
しかし、貴重な年会費を納めてくださっている会員の皆様に対し、この会に属していることのメリットをどう提供し、安心感を届けていくか。その一点を軸に、私たちは知恵を絞り続ける必要があります。
「地方の灯を消さない」だけでなく、時代に合わせた「新しい学びの場」へと進化させていきたい。そんなことを考えた一日でした。